Há quem afirme que nos momentos de crise surgem grandes oportunidades, não é? Então, se adotarmos essa perspectiva, não está na hora de acabar com a burocracia e papelada? Para que acumular pilhas de papel, perder tempo com envio de documentos, cuidar de arquivos físicos, manutenção de impressoras e impressão de relatórios se é possível fazer tudo isso e muito mais de modo digital?
A realidade é que as formas de trabalho e os meios de produtividade mudaram e continuam evoluindo. Os avanços tecnológicos impõem a necessidade de as equipes de Recursos Humanos não perderem mais tempo com atividades operacionais como a manipulação de papéis. Em determinadas empresas, pode até ser um desafio elaborar um processo seletivo rápido e eficiente para os profissionais de RH, todavia é preciso produzir mais com menos para multiplicar os resultados. Como assim?
Em outras palavras, as crises econômica e sanitária impuseram o distanciamento social, a redução das equipes, o aumento da produtividade, a economia de recursos e assim por diante, a fim de manter os empregos e garantir a sobrevivência das empresas. É a competitividade!
Já que a orientação é apertar os cintos, não faz muito sentido desperdiçar recursos com papelada e ocupar espaço em pastas e arquivos, gerando retrabalho. Pelo contrário! O uso de ferramentas digitais e a aplicação de metodologias ágeis chegaram para acabar de vez com a burocracia e a papelada.
Além de agilizar os procedimentos de seleção e admissão, o uso de tecnologia no setor favorece a integração de todas as fases do processo seletivo, desde a criação da oportunidade e anúncio da vaga disponível à avaliação dos resultados, facilitando a comunicação entre os colaboradores e o envio de documentação (digitalizada) por parte dos candidatos. Isso é demais!
Quando um colaborador precisar de uma informação urgente não é necessário analisar grandes volumes de documentos, pastas e arquivos físicos. O acesso digital acelera a busca por informações e favorece o desenvolvimento das atividades. Pode até sobrar um minuto para o cafezinho. Que tal?
O armazenamento de dados traz mais segurança e confiabilidade devido à necessidade de autorização e senha de acesso aos arquivos, o que evita o compartilhamento de informações restritas e documentos sigilosos. Sensacional!!!
Da mesma forma que os gestores precisam enxergar as vantagens de se acabar com a papelada, os colaboradores devem perceber as oportunidades de crescimento na empresa com a implantação de novos sistemas e novas ferramentas de trabalho. Por isso, o treinamento é fundamental para ser aplicado na produtividade, pois vai impactar diretamente nos resultados da organização e você também é responsável por isso! Que legal, hein!
Economizar é a ordem do momento. Não se pode mais desperdiçar recursos com manutenção de impressoras, papel, tinta, pastas, arquivos e operacionalidade. A digitalização de documentos e o uso de softwares adequados resolvem todas essas questões, além de contribuir para ações sustentabilidade na empresa. Show! O planeta agradece!
A ideia de empresa vencedora, líder bem sucedido, empreendedor de sucesso ou gestor de destaque está associada à inovação. É inconcebível imaginar uma reunião em que as lideranças trazem pastas e papéis! Se a sua empresa quer se destacar no mercado, é necessário estar atenta às novidades e tecnologias para enfrentar os riscos e aproveitar as oportunidades, a fim de sair na frente e conquistar os primeiros lugares. Aceleeeeera!
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